Интенсивный комбинированный курс управления строительными и инженерными проектами

Программа

Курс проходит в формате чередования мини-лекций по методологии (стандартам) управления проектом, практических упражнений и тренингов по планированию и управлению учебным проектом в приложении MS Project.

Содержание курса:

1 день.

1. Введение в управление инженерными и строительными проектами:

- что такое строительный проект;

- что такое управление строительным проектом.

2. Что входит в управление строительным проектом:

- Краткое описание процессов управления проектом:

- инициация (запуск проекта),

- планирование,

- исполнение (реализация проекта),

- мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта),

- закрытие (завершение проекта).

- Конкурирующие ограничения строительного проекта: содержание, сроки, стоимость, качество. Уравновешивание конкурирующих ограничений.

- Функциональные области управления строительным проектом.

- Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон проекта.

3 Проектная и операционная деятельности. Проверочное упражнение.

4. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации.

5. Жизненный цикл проекта и его характеристики. Фазы проекта и типы связей между фазами.

6. Заинтересованные лица проекта.

7. Практическая работа в MSProject. Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта:

Элементы интерфейса Microsoft Project.

Способы создания файла проекта.

Начальные настройки проекта.

Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.

Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта.

Принципы планирования состава работ.

Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.

Установка и настройка связей между задачами.

Веха, повторяющаяся задача.

Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.

Ручное и автоматическое планирование задач.

Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.

Астрономическая длительность задач и ее особенности.

Ограничения, крайние сроки задач.

День 2.

1. Руководитель строительного проекта. Обязанности, ответственность, полномочия. Профессиональные и личностные качества.

2. Влияние организации на проект. Как использовать преимущества структуры организации для эффективного управления проектом.

3. Согласование процессов управления проектом и процессов организации строительного производства.

4. Факторы среды предприятия и их влияние на эффективность проекта.

5. Активы процессов строительной организации и из влияние на эффективность проекта.

6. Заинтересованные лица проекта.

7. Практическая работа в MSProject. Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.

Создание пула ресурсов проекта.

Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.

Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.

Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.

Расчет общей стоимости проекта.

День 3.

1. Стандарты управления проектами. Описание, сравнительный анализ российских и зарубежных стандартов. Преимущества и недостатки.

2. Стандарт управления проектами. Группа процессов инициации. Назначение, цели, инструменты и методы, входы и выходы.

3. Практикум "Оценка проекта на жизнеспособность»: SWOT-анализ, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.

4. Практикум «Разработка реестра заинтересованных лиц проекта и оценка их влияния на цели проекта».

5. Стандарт управления проектами. Группа процессов планирования: назначение, содержание, подходы. Начало планирования сквозного учебного проекта.

6. Стандарт управления проектами. Планирование содержания работ. Подходы, инструменты, методы.

7. Тренинг: Планирование содержания работ сквозного учебного проекта в MSProject. Разработка иерархической структуры работ – ИСР.

День 4.

1. Стандарт управления проектами. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки.

2.Тренинг: Планирование сроков сквозного учебного проекта (разработка календарного плана) в MSProject.

3. Оценка ресурсов строительных работ.

4.Тренинг: Планирование ресурсов сквозного учебного проекта в MSProject. Назначение ресурсов задачам (работам) проекта.

5. Стандарт управления проектами. Планирование стоимости строительного проекта. Подходы, инструменты и методы.

6.Тренинг: Разработка структуры затрат сквозного учебного проекта в MSProject.

День 5.

1. Тренинг. Инструменты и методы анализа и оптимизации плана проекта (на основе запланированного сквозного учебного проекта):

Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.

Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

Выравнивание загрузки ресурсов вручную.

Утверждение и сохранение базового плана проекта.

2.Тренинг. Инструменты и методы отслеживания хода выполнения проекта:

Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.

Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Таблицы отслеживания, отклонений, календарного плана.

Анализ эффективности проекта методом освоенного объема.

3. Стандарт управления проектами. Управление рисками инженерного/строительного проекта. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски.

2. Практикум: Идентификация и качественная оценка рисков учебного строительного проекта. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.

3. Стандарт управления проектами. Управление интеграцией инженерного/строительного проекта. Интеграция отдельных планов проекта по срокам, стоимости, содержанию и других в единый план управления проектом.

4. Как согласовать фазы управления проектом и фазы строительного производства.

5. Обмен опытом управления проектами тренера и слушателей курса.

6. Ответы на вопросы, рекомендации, выдача свидетельств.