Управление проектами с использованием MS Project

Содержание курса:

День 1.

Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта.

•Элементы интерфейса Microsoft Project.

•Способы создания файла проекта.

•Начальные настройки проекта.

•Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.

•Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта.

•Принципы планирования состава работ.

•Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.

•Установка и настройка связей между задачами.

•Веха, повторяющаяся задача.

•Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.

•Ручное и автоматическое планирование задач.

•Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.

•Астрономическая длительность задач и ее особенности.

•Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.

•Создание пула ресурсов проекта.

•Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.

•Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.

•Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.

•Расчет общей стоимости проекта.

День 2.

Планирование сквозного учебного проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:

•Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.

•Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.

•Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

•Выравнивание загрузки ресурсов вручную.

•Утверждение и сохранение базового плана проекта.

День 3.

На основе запланированного сквозного учебного проекта продолжается освоение практических возможностей, инструментов и методов отслеживания хода выполнения проекта:

•Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.

•Планировщик работы группы.

•Учет сверхурочных трудозатрат.

•Анализ эффективности проекта методом освоенного объема.

Изучение и освоение дополнительных возможностей приложения.

•Документирование работ

•Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.

•Сортировка, группировка, фильтры.

•Создание пользовательских таблиц, представлений.

•Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.

•Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных.

•Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях.

•Создание файла шаблона проекта.

•Настройка параметров печати проектных данных.

•Работа с организатором.

Совместная работа в приложении – работа со вставленными проектами.

•Создание сводного проекта.

•Инструменты и методы вставки подпроекта.

•Связь между сводным и вставленными проектами.

•Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.

•Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.